Amazon - как да извадим цялата информация нужна за счетоводството

 

Когато имате фирма, която извършва много покупки или продажби в Amazon, за dropshipping или с друга търговска цел, е добре да съхранявате справка с всички извършени операции. Да запазвате разписката за всяка отделна покупка е много полезно от гледна точка на доказване на реалността на извършените операции пред НАП, но често това не е достатъчно. Трябва да съхранявате и справка, която да може да бъде обработвана автоматично и да представя информацията в обобщен вариант.

 

Настоящата статия разглежда това как да извадите Вашия Order History Report в удобен за употреба вид.

На първо място влезте във Вашия Amazon акаунт. Щракнете на Your Account:

 

 

 

Ще ви излезе екран, в който ще има различни опции, но Вас ви интересува раздела Orders. Намерете надписа Download Order Reports.

 

 

 

Следва настройката на отчета. В общия случай Ви трябва Last Month (в случая Септември). В Start Date и End Date се попълват първия и последния ден от месеца.

 

 

 

Натиснете бутона Request Report. С него ще изтеглите нужната за счетоводството Ви информация на файл.

 

 

 

Последният екран вече Ви предлага файлът да бъде отворен с програмата по подразбиране или да бъде изтеглен. 

За съжаление много често отварянето с Excel не дава желания резултат. За това е по-добре да отбележите "Запазване на файл" и да отворите въпросният файл с друг редактор или от Get External Data в самата програма.

 

 

За съжаление много често отварянето с Excel не дава желания резултат. За това е по-добре да отбележите "Запазване на файл" и да отворите въпросният файл с друг редактор или от Get External Data в самата програма. Имайте предвид, че дори и този метод често не е напълно автоматичен и се налагат някои настройки, за да може файлът да се види в удобен за четене от счетоводител вид. 

След като приключите по операциите с началната му обработка, можете да го запишете в xls-формат и да го изпратите на счетоводителя на Вашата фирма. Независимо колко стриктно си водите файловете, в които отбелязвате покупки и продажби, винаги е възможно да се допусне грешка и за това добрите счетоводители обикновено проверяват всичко по няколко различни начина. Именно за това такава справка е незаменима.

 

Наистина, операцията по изтеглянето на тези справки е досадна, но, за съжаление, няма как да се мине без нея. Отделете тези няколко минути на всеки Amazon-акаунт, съхранете го в някоя облачна услуга като Dropbox и бъдете спокойни, че при евентуална проверка от НАП можете да им предоставите бързо необходимите им данни.